В повседневной работе ощущается тяготение к простоте: копировать фрагменты баз, пересылать файлы через привычные каналы и доверять личным устройствам. Но новая реальность требует более внимательного отношения к персональным данным и каналам их передачи. Подсказка здесь проста: привычные привычки могут превращаться в риски, если не согласовать их с правилами и ответственностью.
Статья 272.1 УК усилила внимание к факту доступа к персональным данным и распространению их вне утверждённых зон. Практика показывает: важна не только реальная вредоносность, но и факт неправомерного доступа, передачи или хранения данных в рабочих условиях. Этот сдвиг заставляет переосмыслить повседневные задачи: как организовать обмен информацией, чтобы отражаться в рамках закона и не мешать работе.
Что менять в повседневной практике? Прежде всего — режим доступа к базам. Никаких личных мессенджеров для передачи ПДн, пароли и учётные данные — под надёжной охраной, а не на флешках или в личных устройствах. Важна фиксация того, какие каналы допускаются и как фиксируются правила доступа. Если ситуация не ясна, лучше согласовать через письменные регламенты и обратиться к ответственным специалистам, чтобы решение было зафиксировано и понятно всем участникам процесса.
Эти изменения касаются не только крупных компаний. Малый бизнес и отделы, которые работают с регистрами клиентов, могут ощутить требования 272.1 на своей практике уже сейчас: иногда достаточно одного факта неправомерного доступа, чтобы дело оказалось в поле зрения правоохранительных органов. Поэтому регулярная актуализация регламентов по работе с ПДн и обучение сотрудников становятся не роскошью, а базовой необходимостью.
Уточнение по практическим шагам простое: попросить у отдела информационной безопасности или юристов письменные правила и каналы доступа; при сомнительной ситуации — заранее согласовать порядок действий, а не оставлять ситуацию на «авось».
